Это модное слово Kanban

Personal Kanban - довольно модное, новое и почти "хипстерское" словечко.

Это не серебряная пуля. Это всего лишь методика достижения целей, эдакий ToDo-лист на стероидах, который стал достаточно популярен в наше скоростное время. Можно бесконечно спорить об эффективности и нужности, но в лично в моём случае это работает и вот почему.

  • Помимо основной работы у меня есть ещё некоторое количество занятий, поэтому со временем довольно туго.
  • Есть довольно много отвлекающих факторов, которые тяжело игнорировать, а "переключение контекста" занимает довольно много времени.

И это не "синдром дефицита внимания", который можно диагностировать. Его просто не существует - они придуман маркетологами от фармацевтики, чтобы продать вам очередные таблетки для улучшения концентрации. В "моё время" подобное лечилось волшебными подзатыльниками, и, надо сказать, довольно эффективно.

Замечательное слово "прокрастинация", которой принято оправдывать собственное распиздяйство и лень - это примерно тоже самое.

Переходим к сути - берем лист бумаги формата A3 и разделяем его на колонки:

  • "TODO" -  туда будем наклеивать заметки со списком дел.
  • "Следующие 3 дела" - туда будем переносить из предыдущей колонки то, что можно начинать делать "прямо сейчас".
  • "В работе" - сюда клеим то, над чем работаем прямо сейчас. Вот тут интересное - в каждый момент времени в этой графе должно быть минимальное количество дел - нужно минимизировать количество одновременных дел.
  • "Сделано" - сюда будем клеить то, что сделано. И это будет списком ваших побед.

Можно добавить ещё "Заблокированные" - туда можно клеить задачки, которые сделать надо, но не получается по каким-то причинам - пусть висят немым укором.

Итак, каждая задача теперь имеет начало и конец. Идея ещё в том, чтобы каждая "карточка" была однозначной и выполнимой. Т.е. вероятность завершения задачи "Мировое Господство" несколько меньше задачи "Разобрать первый угол в гараже".

Кстати, очистка сознания начинается не с медитации. Просто разберите барахло и выкиньте всё лишнее - статуэтка, сделанная в Китае и купленная на курорте лишь отвлекает вас от планирования следующей поездки и тупо собирает пыль.

И момент истины наступает, когда вы перемещаете первую сделанную задачу в "Сделанные". Меняется многое - вы видите результаты, видите этапы "большого пути" и начинаете более эффективно распоряжаться собственным временем.

Сделать свою собственную Kanban board можно не только на бумаге, но, например, в каком-нибудь Excel. Ну или даже OneNote - тем более задачки можно будет "педалировать" с телефона.

Переходим к практической части - я выложил на GitHub готовую доску Kanban, причём не простую, а в стиле Fallout :). Примерно вот такую.

Fallout Kanban Board

Она там есть в виде PDF и PNG - кому как удобно. Просто распечатываем на принтере A3, в цвете и желательно без полей. Принтер можно взять в любом печатном салоне за крайне небольшую сумму, если офисные гоблины будут вас гонять за использование казенных расходников.

Проект на GitHub

Помните, что такой подход "учит" главному - сосредотачиваться на главном.

Масса разных мелочей осталась за кадром - да, есть специально обученный софт, который умеет всё это организовывать с подсчётом времени, да за этим всем стоит куча исследований, да это целый комплекс мероприятий, и может быть это всё - тупо дань пиздоболической моде, но... Все большие дела начинались с маленьких свершений. И многие из них можно сделать прямо здесь и сейчас.

На корм коту

Магазин открыт!

ещё